こんなお悩み、抱えていませんか?
毎日のように発生する書類の山。こんなことでお困りではありませんか?
学校から毎日届く大量のプリント、整理が追いつかない…
学年だより、保健だより、給食献立表、行事予定表など、種類も量も膨大で、手作業での仕分けに限界を感じていませんか?
請求書、注文書、契約書…種類が多くて手作業でのフォルダ分けが面倒!
取引先や書類の種類ごとに細かくフォルダ分けする作業は、時間と労力がかかり、ミスも発生しがちです。
「あの書類どこだっけ?」必要な時に限って見つからず、業務がストップ…
急な問い合わせや確認が必要な時、探し出すのに何時間も費やしていませんか?
結局、整理が面倒で後回し。気づけば探すのも一苦労な状態に…
日々の業務に追われ、書類整理が後回しになり、どんどん山積みになっていませんか?
出先で急に「あの書類の内容なんだっけ?」と思っても、会社に戻るまで確認できない…
外出先やテレワーク中に、必要な書類が手元になく、業務の機会を逃していませんか?
紙の書類がかさばり、保管スペースも圧迫。ペーパーレス化したいけど、どうすれば…
増え続ける紙の書類がオフィススペースを占領し、管理コストも増大していませんか?
そのお悩み、AI書類自動仕分けがAIで解決します!
もう大丈夫!AI書類自動仕分けが、あなたの書類管理を劇的に変革します。
AI書類自動仕分けサービスの仕組み
アップロードは1箇所だけ
書類データ (PDF、画像等) をまとめて指定のクラウドストレージ (Google Driveなど) にアップロード。
AIが内容を自動解析
AIが書類の種類 (請求書、注文書、お知らせ等)、取引先、日付などを自動で読み取り、識別。
適切なフォルダへ自動仕分け
事前に設定したルール、またはAIの判断に基づき、適切なフォルダへ自動で振り分け・保存。
フォルダがなければ自動作成
仕分け先のフォルダが存在しない場合、AIが自動でフォルダを作成。手間いらずです。
結果: いつでも、どこでも、必要な書類に一瞬でアクセスできる環境が実現します。
AI書類自動仕分けが選ばれる3つの理由
1. 圧倒的な業務効率化を実現!書類整理の時間を90%削減
- 手作業による仕分け、ファイリング、検索の手間から解放されます。
- 捻出された時間で、より創造的なコア業務に集中できます。
- 事例: 「学校の先生方が、毎日1時間の書類整理から解放されました!」
2. AIによる高精度な仕分けで、ヒューマンエラーを防止
- 「これはA社の注文書」「これはB社の請求書」とAIが正確に判断します。
- 書類の紛失リスクや誤ったファイリングを防ぎ、管理精度が向上します。
- 検索性が向上し、誰でも必要な情報をすぐに見つけられます。
3. 簡単導入&低コストで、ペーパーレス化とDXを推進
- お使いのGoogle Driveに簡単連携。特別なシステム開発は不要です。
- 紙の印刷・保管コストを削減し、オフィススペースも有効活用できます。
- テレワークやチームでの情報共有もスムーズになります。
導入事例
CASE 1: 学校法人 様 (小学校)
導入前の課題:
- 毎日配布される学年だより、保健だより、給食献立表、行事予定表など、種類も量も膨大。
- 職員が交代でスキャンし、手作業でフォルダ分けしていたが、時間がかかり統一性もなかった。
導入後の効果:
- スキャンしたデータを一括アップロードするだけで、AIが「学年だより」「保健だより」など種類別に自動仕分け。
- 職員室の誰でも過去の資料を瞬時に検索できるようになり、保護者からの問い合わせ対応も格段にスムーズに。
- 「個人的に私が欲しいです!」という職員の声も。
CASE 2: 中小企業 (卸売業) 様
導入前の課題:
- 取引先ごとに請求書、注文書、納品書などがFAXやメール添付で送られてくる。
- 経理担当者が手作業でPDF化し、取引先フォルダ、書類種別フォルダへと振り分けていたが、ミスも多く月末の処理に時間がかかっていた。
導入後の効果:
- 受信した書類データをアップロードするだけで、AIが「A社_請求書」「B社_注文書」のように自動でフォルダ分け。
- 該当フォルダがない場合はAIが「C社」フォルダを自動作成してくれるため、新規取引先が増えても安心。
- 月次処理の効率が大幅にアップし、残業時間も削減。
簡単3ステップ!ご利用開始までの流れ
お問い合わせ・無料相談
まずはお気軽にご相談ください。お客様の書類管理の現状や課題、ご要望をヒアリングします。
ご提案・お見積もり
ヒアリング内容に基づき、最適なプランと初期設定(仕分けルールのカスタマイズ等)をご提案します。
ご契約・導入サポート・利用開始
ご契約後、弊社スタッフがスムーズな導入をサポート。お使いのGoogle Driveと連携設定を行えば、すぐにAI書類自動仕分けをご利用いただけます。
料金プラン
プランA
月額 X,XXX円
プランB
月額 XX,XXX円
エンタープライズプラン
個別お見積もり
初期導入費用: XXXXX円~ (ヒアリング、初期設定サポート含む)
まずは無料お見積もりから。お気軽にご相談ください。
よくあるご質問
Q1. どんなファイル形式に対応していますか?
A1. PDF、JPEG、PNGなどの主要な画像・文書ファイルに対応しています。詳細はお問い合わせください。
Q2. AIの仕分け精度はどのくらいですか?
A2. 高度なAI技術により高い精度を実現していますが、100%ではありません。導入初期に一定の学習やチューニングを行うことで、お客様の書類に最適化され、精度が向上します。
Q3. 既存のフォルダ構成や分類ルールを活かせますか?
A3. はい、初期設定時にお客様の運用に合わせたフォルダ構造や独自の仕分けルールをヒアリングし、可能な範囲でシステムに反映させます。
Q4. セキュリティは大丈夫ですか?
A4. お客様のデータは、連携するGoogle Driveの強固なセキュリティ基盤上で管理されます。通信も暗号化されており、安心してご利用いただけます。
Q5. どのくらいの期間で導入できますか?
A5. 標準的なプランであれば、ご契約から最短X週間程度でご利用開始いただけます。カスタマイズの度合いにより変動します。
Q6. 導入後のサポートはありますか?
A6. はい、操作方法に関するお問い合わせや、運用に合わせた軽微なチューニングなど、継続的にサポートさせていただきます。
今すぐ、AIで書類管理の未来を体験しませんか?
面倒な書類整理から解放され、あなたのビジネスを加速させましょう。
お問い合わせ先:
電話番号: XXX-XXXX-XXXX (受付時間: 平日9:00-18:00)
メールアドレス: info@example.com