01PDF・画像・Excelを
注文書を取り込む
PDF・画像・Excelを
受信箱にまとめる。
注文書のファイルを受信箱に登録できます。メール本文は貼り付けるか、会社ごとの受け取り用アドレスへ転送します。
複数の注文が含まれるPDFも、注文ごとに分けて処理します。
FAX・メール・PDFの受注入力を減らしたい卸売業へ
届いた注文書を、
受注データへ。
ドキュパカ！販売管理は、注文書から受注の下書きを作り、納品書・請求書・出荷依頼・売上まで管理できる販売管理ソフトです。担当者が原本と照合して確定します。現在の販売ソフトとの連携にも、ドキュパカ！への移行にも対応します。
約30分のオンライン説明です。現在の受注方法や販売ソフトを伺い、実際の画面でご説明します。
- 原本と照合してから確定
- 販売管理ソフトとして運用
- 既存ソフトから移行可能
こんな受注業務に
受注入力に、
時間を取られていませんか
- 01注文の形式が取引先ごとに違うFAX、メール、PDF、Excelなど、届く方法も書き方も統一されていない。
- 02過去の単価を探して入力している「前回と同じ」と書かれた注文は、過去の伝票を探して単価を確認する必要がある。
- 03同じ内容を何度も転記している受注入力のあとも、納品書、出荷依頼、販売ソフトへ同じ内容を入力している。
基本の使い方
注文書の取り込みから、受注確定まで。
AIが作成した下書きを担当者が確認するため、自動で受注が確定することはありません。02AIが品名・数量・単価を
受注の下書きを作成
AIが品名・数量・単価を
読み取る。
注文書に単価がない場合は、登録済みの単価を仮入力し、「要確認」と理由を表示します。
AIは読み違えることがあるため、下書きの段階では受注を確定しません。
03担当者が確認して、
原本と照合
担当者が確認して、
受注を確定する。
画面の左側に原本、右側に下書きを表示します。「要確認」の項目を確かめ、必要な箇所を修正してから確定します。
担当者が確定するまで、納品書や売上データには反映されません。
受注確定後の処理
確定した受注データを、
後工程へ引き継げます。
同じ内容を納品書・請求書・出荷依頼・売上へ転記する作業を減らします。帳票発行
納品書・請求書を作成
確定した受注データから、納品書や請求書などの帳票を作成できます。
出荷依頼
直送明細を一覧化
メーカー直送などの明細を、仕入先へ依頼するための一覧にまとめます。
販売管理
売上を一覧で管理
確定した受注を売上に引き継ぎ、一覧で管理します。必要に応じて、ほかのソフトへ渡すデータも作成できます。
画面は開発中のものです。データはすべて架空です。
既存システムとの連携・移行
販売ソフトとの連携も、
移行も可能です。
受注、売上、納品書、請求書など、販売管理に必要な業務をドキュパカ！で行えます。現在の販売ソフトを継続する場合はデータ連携を設定し、移行する場合は得意先・商品などのデータを取り込みます。
仕訳・決算などの会計機能は持たないため、会計処理は現在お使いの会計ソフトで行います。対応内容はソフトやデータ形式ごとに確認します。
連携・移行の対応例
- ドキュパカ！へ移行
- 得意先・商品など、移行できるデータを確認して取り込み
- 弥生販売
- 得意先・商品・担当者の取り込み
売上伝票のCSV作成 - 商蔵奉行クラウド
- 得意先・商品の取り込み
- そのほか
- データ形式を確認し、対応できる内容をご案内します
確認と権限管理
AIの下書きを、
人が確認して確定します。
人による確認
AIが作成した下書きを、担当者が原本と照合して確定します。
会社ごとのデータ分離
ログインした利用者の所属をサーバーで確認し、会社ごとにデータを分けます。
役割ごとの閲覧権限
招待された利用者だけがログインでき、役割に応じて表示する内容を分けます。
原本と変更履歴を保存
注文書の原本と、誰が・いつ・何を修正したかを記録します。
データの保管場所とAIについて
データベースと原本はGoogle Cloudの東京リージョンに保管します。AIの読み取り処理は米国のGoogle Cloudで行います。入力データがAIの学習に使われない、法人向けの契約と設定を利用しています。
導入までの流れ
実際の画面と注文書で、
使い方を確認してから導入できます。
- 1
オンライン説明実際の画面をご覧いただき、注文の届き方や利用中の販売ソフトを伺います。
- 2
注文書の試し読み秘密保持の取り決めを結び、実際の注文書を読み取れるか確認します。
- 3
データ移行と帳票の確認得意先・商品を取り込み、納品書・請求書・売上データを確認します。
- 4
一部の注文から利用開始一部の注文から運用を始め、対象を広げます。移行する場合も、現在のソフトとの並行利用期間を設けられます。
料金
月額5万円〜要お見積り
利用人数や必要な機能を確認して、お見積りします。
料金は、初期費用・月額利用料・AI読み取り利用料で構成されます。AI読み取り利用料には上限を設定します。
よくある質問
導入前によくあるご質問
単価が書かれていない注文は、どうなりますか？
登録済みの商品単価を候補として入力し、「要確認」と理由を表示します。担当者が確認・修正してから受注を確定します。
AIが読み違えたらどうなりますか？
確認が必要な項目には、黄色の「要確認」と理由を表示します。担当者が原本と照合して確定するまで、納品書や売上データには反映されません。
手書きの注文書やFAXも読めますか？
対応しています。ただし、手書きやかすれた文字は正しく読み取れない場合があるため、「要確認」として表示します。FAXはPDFまたは写真で取り込んでください。
注文メールはどう取り込みますか？
メール本文を貼り付けるか、会社ごとの受け取り用アドレスへ転送すると受信箱に入ります。
今の弥生販売・商蔵奉行はどうなりますか？
継続利用と、ドキュパカ！への移行の両方に対応します。弥生販売には売上伝票を取り込めるCSVを作成でき、商蔵奉行クラウドからは得意先・商品を取り込めます。移行できるデータは個別に確認します。
ほかの販売ソフトからも移行できますか？
現在の販売ソフトから書き出せるデータを確認し、移行または連携できる内容をご案内します。
入れたデータは、AIの学習に使われますか？
使われません。入力データがAIの学習に使われない、法人向けの契約と設定を利用しています。
データはどこに保管されますか？
Google Cloudの東京リージョンに保管します。AIで読み取る処理は、米国のGoogle Cloudで行います。
パソコンに何か入れる必要はありますか？
インストールは不要です。パソコンのChromeまたはEdgeで利用できます。
請求書の発行や会計処理はできますか？
請求書はドキュパカ！から発行できます。仕訳・決算などの会計ソフトの機能は持たないため、会計処理は現在お使いの会計ソフトで行います。
料金はいくらですか？
月額5万円〜です。利用人数や必要な機能を確認し、初期費用とあわせて個別にお見積りします。AI読み取り利用料には上限を設定します。
試してから決められますか？
秘密保持の取り決めを結んだうえで、御社の注文書を使った試し読みをご相談いただけます。
約30分のオンライン説明
実際の画面で、受注から請求までをご説明します。
現在お使いの販売ソフトや注文の届き方を伺いながら、注文書の取り込み、受注確定、納品書・請求書の発行、売上管理までをご案内します。
既存ソフトから移行できるデータの確認や、御社の注文書での試し読みは、秘密保持の取り決めを結んだ後に行います。
ご案内する内容
- 注文書を受信箱へ取り込む方法
- AIが作成する下書きと「要確認」の見方
- 受注確定後の納品書・請求書・売上管理
- 現在の販売ソフトとの連携・移行方法
お問い合わせフォームへ移動します。