01届いた注文書を、
注文書を置く
届いた注文書を、
受信箱へ。
PDF・画像・Excelをまとめて置けます。メール本文は貼り付けるか、会社ごとの受け取り用アドレスへ転送できます。
1つのPDFに注文が何件あっても、注文ごとに分けます。
FAX・メールで注文が届く卸売業へ
FAX・メールの
受注入力が、
ぐっとラクになる。
注文書を置くだけで、AIが受注の下書きを作ります。確かめて確定したら、納品書・売上・今の販売ソフトへのデータまで、そのまま。
画面共有で30分ほど。今の受注方法を伺いながらご案内します。
- AIは下書き、決めるのは人
- 今の販売ソフトはそのまま
- インストール不要
受注担当の毎日
注文書が届くたび、
また同じ入力をしていませんか。
- 01注文がばらばらに届くFAX、メール、PDF、Excel。得意先ごとに書き方も違う。
- 02単価を探して入力する「前回と同じ」で届いた注文は、前の伝票を探して確かめる。
- 03その後の書類も手で作る納品書や出荷依頼、販売ソフトへ同じ内容をもう一度入力する。
ドキュパカ！なら
入力する前に、下書きができている。
人は原本と見比べ、必要な所だけ確かめます。02迷った所だけ、
AIが下書き
迷った所だけ、
黄色で知らせる。
AIは金額を勝手に決めません。単価が書かれていない場合は、登録した単価を仮に入れ、理由と一緒に知らせます。
AIは読み違えることがあります。自動では確定しません。
03原本と並べて、
人が確定
原本と並べて、
最後は人が決める。
左に原本、右に下書き。黄色の「要確認」を確かめ、必要ならその場で直します。
確定するまで、納品書にも売上データにも出ません。
受注のあとも
確定した内容を、そのまま使う。
納品書、出荷依頼、売上。もう一度打ち直す必要はありません。納品書
普通紙で印刷
控・納品書・物品受領書をA4の普通紙で作れます。
出荷依頼
直送分を一覧に
メーカー直送などの明細を、仕入先へ頼む一覧にします。
売上
販売ソフトへデータ
確定した売上を、今の販売ソフトへ渡すデータにします。
画面は開発中のものです。データはすべて架空です。
今の販売ソフトは、そのまま
販売ソフトに合わせて、
まずつなぐ。
取り込み・書き出しに使えるデータを確認し、今の販売ソフトとつなぎます。請求と会計は、今のソフトのまま続けられます。
対応内容はソフトごとに異なります。そのほかの販売ソフトもご相談ください。
対応している販売管理ソフト
- 弥生販売
- 得意先・商品・担当者の取り込み
売上伝票のCSV作成 - 商蔵奉行クラウド
- 得意先・商品の取り込み
- そのほか
- データ形式を確認し、対応できる内容をご案内します
安心の仕組み
AIに任せきりにしない。
会社のデータを混ぜない。
人が確定する
AIが下書きし、人が原本と見比べて確定します。
会社ごとに分ける
ログインした人の所属を、サーバーで毎回確かめます。
役割ごとに見せる
招待された人だけが入り、役割に応じて見せる内容を分けます。
原本と修正を残す
原本を保存し、誰が・いつ・何を直したかを記録します。
データの保管場所とAIについて
データベースと原本はGoogle Cloudの東京リージョンに保管します。AIの読み取り処理は米国のGoogle Cloudで行います。入力が学習に使われない有料の法人向け契約と設定を使っています。
始め方
まず画面を見る。
その後に、御社の注文書で確かめる。
- 1
オンラインで画面を見る今の注文の届き方や、販売ソフトについても伺います。
- 2
注文書で試し読み秘密保持の取り決めを結んでから行います。
- 3
台帳と売上を試す得意先・商品を取り込み、今の販売ソフトへの取り込みを確かめます。
- 4
一部の注文から始める今のソフトと並べて使い、慣れたら範囲を広げます。
料金
月額5万円〜要お見積り
会社の規模と使う機能に合わせてご提案します。
初期費用 ＋ 月額 ＋ AIの読み取りの利用分（上限を決めます）の組み合わせです。
よくある質問
導入前に、よく聞かれること。
単価が書かれていない注文は、どうなりますか？
AIが金額を勝手に決めることはありません。商品に登録した単価を仮に入れ、「要確認」と理由で知らせます。入れるかどうかは人が決めます。
AIが読み違えたらどうなりますか？
迷った所は黄色の「要確認」と理由で知らせます。人が原本と見比べ、確定するまで納品書にも売上データにも出ません。
手書きの注文書やFAXも読めますか？
読めます。ただし、手書きやかすれた文字は読み違えることがあるため、要確認として知らせます。FAXはPDFまたは写真で取り込んでください。
注文メールはどう取り込みますか？
メール本文を貼り付けるか、会社ごとの受け取り用アドレスへ転送すると受信箱に入ります。
今の弥生販売・商蔵奉行はどうなりますか？
そのままお使いいただけます。弥生販売には売上を取り込めるCSVで渡します。商蔵奉行は、得意先・商品の取り込みに対応しています。
ほかの販売ソフトを使っています。
取り込める形を拝見してからお答えします。お気軽にご相談ください。
入れたデータは、AIの学習に使われますか？
使われません。入力が学習に使われない、有料の法人向け契約と設定でAIを使っています。
データはどこに保管されますか？
Google Cloudの東京リージョンに保管します。AIで読み取る処理は、米国のGoogle Cloudで行います。
パソコンに何か入れる必要はありますか？
ありません。パソコンのChrome・Edgeでお使いいただけます。
請求書の発行や入金の管理はできますか？
当面は、今お使いの販売ソフトで行っていただきます。
料金はいくらですか？
月額5万円〜です。会社の規模と使う機能で変わるため、初期費用とあわせて個別にお見積りします。AIの読み取りの利用分には上限を決めます。
試してから決められますか？
御社の注文書での試し読みをご相談いただけます。秘密保持の取り決めを結んでから行います。
オンラインでご案内します
まずは、実際の画面をご覧ください。
画面共有で30分ほど。今の販売ソフトや注文の届き方を伺いながら、ご案内します。
御社の注文書での試し読みは、秘密保持の取り決めを結んだ後に行います。