このたび、株式会社アルパカが提供するAI文書管理サービス「ドキュパカ！」が、大阪府商工労働部商工労働総務課による調達案件「名刺等情報の電子化・加工等のためのクラウドサービスの提供等業務」において正式導入・運用されました。
本導入は、2025年に開催中の「大阪・関西万博」に関連する業務用として、名刺情報の適切な管理と活用を目的としたものです。なお、本件は当社にとって初めての行政機関への正式導入事例となります
「ドキュパカ！」は、名刺をスキャンまたはスマホで撮影するだけで自動的にデータベース化され、情報の一元管理や活用の効率化を実現します。
導入の背景とポイント
自治体業務においても、デジタル技術を活用した業務の見直しが進められつつあります。
とりわけ、大阪・関西万博という国際的なプロジェクトでは、国内外から多くの関係者との名刺交換が想定され、情報管理の迅速性と正確性が求められます。
「ドキュパカ！」が備える名刺管理機能の例：
- スマホでの撮影や専用スキャナにより、大量の名刺を迅速に一括データ化できる
- 英語、中国語、スペイン語、韓国語…など多言語の名刺に対応し、高精度に読み取れる
- イベント管理機能で「いつ・どこで・誰と名刺交換したか」を集計・管理
- イベントに対してタグを一括付与でき、情報整理が容易
- 商談内容やニーズといった詳細なメモ情報を名刺に紐づけて記録できる
- 氏名や会社名だけでなく、記録したメモ内容やタグからも対象者を検索・抽出できる
- 全文検索機能を兼ね備えている
- 2段階認証による高いセキュリティ性（GoogleWorkSpaceセキュリティ対応）
- 蓄積した全てのデータをCSV形式でいつでも書き出せる（エクスポート）機能
今後の展望
株式会社アルパカでは、現場に根ざしたDXツールの提供を通じて、中小企業や自治体など多様な現場の業務改善を支援しています。 今回の大阪府商工労働部による採用を機に、今後も「誰でも使える業務DX」の実現に向けて、さらなる製品強化と展開を進めてまいります。
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👉 AI・DXベンチャー「アルパカ」のAI文書管理サービス「ドキュパカ！」が大阪府商工労働部の万博関連業務に導入
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